enaio® – Ihr ECM für unterwegs

Info: Die enaio® app befindet sich weiterhin in der Wartung wird aber nicht mehr weiterentwickelt. Setzen Sie ab Version 9.0 als Alternative enaio® mobile für Ihre mobilen Endgeräte ein – ebenfalls über den Store erhältlich.

Nehmen Sie Wissen Ihres Unternehmens einfach überall hin mit, wann Sie es wollen – mit enaio®, dem Dokumenten- & Workflow-Manager für unterwegs. Die App gewährt Ihnen über Ihr iPhone oder iPad einen einfachen und schnellen Zugriff auf die Informationen Ihrer ECM-Plattform enaio®.

Sicher, flexibel, umfassend

Die App ist Ihr mobiler Einstieg in die Welt von enaio®: die ideale digitale Plattform, um Informationen und Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen zu verwalten. Von nun an haben Sie von überall Zugriff auf aktuelle Dokumente, relevante Informationen, Workflows und weitere Benachrichtigungen.
Als Wissensarbeiter von heute erhalten Sie mit enaio® eine Möglichkeit, auf Wissen zuzugreifen, es mit anderen zu teilen und Entscheidungen von unterwegs zu treffen. Mit der App folgt Ihnen Ihr ECM-System dahin, wo Sie sind: auf Reisen, Kundentermine, Serviceeinsätze u. v. m. Und das vollkommen sicher. Die Datenübertragung erfolgt nur im Bedarfsfall und ist verschlüsselt.

Wie funktioniert die App?

Usability first: Die App bietet Ihnen einen komfortablen und performanten Zugang zu Ihrem ECM-System. Sämtliche Funktionen erreichen Sie direkt über die Perspektiven der Tab Bar:
- Eingangskorb für Abonnements, Wiedervorlagen & Workflows
Über Abonnements erhalten Sie Updates auf Dokumente und Vorgänge nach Ihren Vorgaben. Im Eingangskorb erhalten Sie Zugriff auf diese Benachrichtigung sowie auf Wiedervorlagen.
- Verlauf
Zuletzt bearbeitete Dateien gesucht? Ein Blick in den Verlauf zeigt Sie Ihnen!
- Gespeicherte Anfragen an den Dokumentenbestand
Ob Infos zum Kundenstamm, spezielle Projektinfos oder laufende Verträge: Über gespeicherte Anfragen können Sie Ihren Informationspool bequem einsehen und nutzen.
- Volltextsuche
Mit enaio® haben Sie „ein Ohr“ am gesamten Unternehmenswissen. Mit der Volltextsuche finden Sie direkt die Information aus dem ECM-System schnell, einfach, übersichtlich.
- Funktionen zur Erfassung von Dokumenten
Die enaio®-App ist ein vollwertiger Bestandteil Ihrer Dokumentenverwaltung. Informationen unterwegs erfassen und in das ECM-System integrieren? Kein Problem! Fotografieren Sie Dokumente, scannen Sie Visitenkarten u. v. m.
- Offline-Modus
Mit der App sind Sie auch ohne Netz produktiv: Wichtige Informationen und Workflows lassen sich jederzeit offline ansehen und bearbeiten.

Wie können Sie die App nutzen?

Mit Nutzung der enaio®-App erhalten Sie kostenlosen Zugang zum ECM-System von OPTIMAL SYSTEMS ab Version 7 (eingeschränkt auf ANSI-Systeme). Sie sind von Beginn an in der Lage, auf ein Demo-System zuzugreifen, das Ihnen OPTIMAL SYSTEMS zur Verfügung stellt. Die Zugangsdaten sind bereits vorkonfiguriert. Wenn Sie die App in Verbindung mit Ihrem eigenen ECM-System nutzen möchten, setzen Sie sich bitte mit OPTIMAL SYSTEMS in Verbindung.
Bitte beachten Sie folgendes bei der Nutzung des Demo-Systems: Die Daten, die Sie erfassen (z. B. Bilder, Dokumente), sind auch für anderen Nutzer des Demo-Systems sichtbar. Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH haftet nicht für fremde Inhalte. Alle Daten im Demo-System werden von uns täglich gelöscht. Für den Verlust von Daten haftet OPTIMAL SYSTEMS nicht. Anträgen zu vorzeitiger Löschung wird nicht stattgegeben.