Teil 3: Artikelstamm mit eigenen Feldern

1. Layout Artikel Details
   Das Layout Artikel Details zeigt alle wichtigen Informationen für einen Artikel zur Zeit an. Neben der Bezeichnung und der Artikelbeschreibung, findet man in diesem Layout Informationen wie Kategorie, Warengruppe, Katalog oder zum Lieferanten. Diese Felder dienen zur einfachen Kategorisierung der Artikel. Darüber hinaus gibt es in diesem Layout die Felder für die Bestellnummer beim Lieferanten, die URL, unter der der Hersteller das Produkt im Internet beschreibt, sowie weitere Informationen zur Beschaffenheit, zum Gewicht und auch das Bild des Artikels.
   
   
   
   Genauso wie im CRM Modul  gibt es auch im Artikelmodul die freien Kategorie Textfelder und die Markierungsfelder, bei denen der Anwender die Bezeichnungen und Wertelisten selbst festlegen kann.
   
   Damit können auch Firmen, die mit besonderen Gütern handeln, Informationen bezüglich des Transports und der Lagerung beim Artikel hinterlegen. Andere Firmen brauchen vielleicht Zusatzinformation für die Altgeräte Entsorgung, Hinweise zur Garantie oder Informationen zu baugleichen oder alternativen Artikeln. Im Modul Artikel gibt es 9 Markierungsfelder und 10 freie Kategorie Textfelder.


2. Layout Einkauf und Preise
   Da mcn Commerce ein eingebautes Anwender Rechte System hat, werden im Layout  Artikel Details die Einkaufspreise und Margen nur ab der Anwender Rechte Gruppe “wAdmin” oder höher angezeigt. Um die Einkaufspreise einzutragen oder zu kalkulieren, gibt es ein eigenes Layout “Einkauf und Preise”, in dem beliebig viele Lieferanten mit unterschiedlichen Einkaufspreisen hinterlegt werden können.


3. Layout Sonstiges
   Viele Kunden möchten gerne direkt aus der Warenwirtschaft heraus Etiketten mit EAN Bar Code  drucken. Artikeletiketten können in mcn Commerce im Layout “Sonstiges” für einen einzelnen Artikeln mehrfach, oder auch für alle aufgerufenen Artikel gedruckt werden. mcn Commerce Light bietet hiermit eine Funktion kostenlos, die manch andere Produkte entweder gar nicht oder nur gegen Aufpreis bieten.
   
   


4. Artikel Listen
   mcn Commerce bietet gleich zwei Listen Layouts, die eine Übersicht über die Artikel geben. Die “Liste mit Preisen” zeigt eine kompakte Form mit Bruttoverkaufspreisen, die “Liste mit Details”  zeigt Artikel mit den dazugehörigen Attributen. Die Listen können darüber hinaus nach verschiedenen Kriterien, wie zum Beispiel Warengruppe, Katalog, oder Kategorie sortiert werden.
   
   
   
   Durch die Such- und Sortierfunktionen, können schnell beliebige Listen gedruckt oder exportiert werden.


5. Datenblätter
   Neben den Etiketten und den freien Kategorie Textfelder gibt es in mcn Commerce eine weitere Besonderheit: Es können externe und interne Datenblätter für jeden Artikel ausgedruckt werden. Interne Datenblätter können zum Beispiel im Lager bei der Ware hinterlegt werden, oder für den Vertrieb genutzt werden. Externe Datenblätter eignen sich für die Auslage oder als Ergänzung zu Angeboten.
   
   


6. Import und Aktualisierung
   Eine der wichtigsten Funktionen ist die Möglichkeit zum Import von Artikeln aus Lieferanten Preislisten und die automatische Aktualisierung und Pflege vorhandener Artikel:
   
   Nach dem Import in eine Vortabelle, sorgt die spezielle Funktion “in Artikelstamm übernehmen” dafür,
   - dass neue Artikel angelegt und
   - bei vorhandenen die Informationen (Preise usw.) aktualisiert werden
   
   Die neuen und aktualisierten Artikel bekommen ein Zeitstempel, so dass Artikel, die nicht mehr in der aktuellen Preisliste des Lieferanten enthalten sind, leicht gefunden und auf “ausgelaufenen” gesetzt oder gelöscht werden können.
   
   Auf diese Weise können Sie aktualisierte Preislisten der Lieferanten einfach übernehmen, ohne sich Gedanken darüber zu machen, welche Artikel neu sind, bei welchen sich die Preise geändert haben und welche Artikel in der neuen Preisliste des Lieferanten nicht mehr enthalten sind.


7. Massenbearbeitung
   mcn Commerce hat noch eine weitere herausragende Eigenschaft: die Massenbearbeitung von Datensätzen mit der Funktion “Feldinhalt ersetzen”.
   
   Mit dieser Funktion können Sie zum Beispiel
   - die Preise für alle aktuell aufgerufenen Datensätze um 10% erhöhen
   - eine Suchabfrage nach bestimmten Artikeln machen, und alle gefundenen Artikel in eine Kategorie einsortieren
   - bei allen aktuellen Datensätzen die Produktbeschreibung mit einem wichtigen Wert ergänzen
   
   Für diese Funktion gibt es auf unserer Webseite eine eigene Videoanleitung.

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